“會議是一個會議紀要保持的事件，幾小時丟失。”
這是一個關於任何組織會議的APT。雖然許多人認為會議是必需品，但是許多人覺得他們是純粹的浪費時間。人們甚至會發現同一組織內會議概念的矛盾意見。往往不會，會議延伸超出規定的時間，因為員工的工作時間或一天延伸。因此，隨著時間的推移，會議已成為必要的邪惡的。但是，重要的是在公司舉行的生產工作時間和會議之間找到平衡。會議-浪費時間？
根據2011年克拉利昂/哈里斯互動調查，40％的員工認為現狀更新會議浪費了寶貴的時間，70％的人表示會議沒有幫助他們完成任何工作。在調查受訪者中，67％的人表示，他們每週支出最多四小時，為他們的下一個地位更新會議做好準備。
以改變會議的看法浪費時間，一個人必須重新開始他們的會議。讓我們來看看一些方法，以確保會議確實可以以使其富有成效和必要的方式進行。沒有一種正確的方法來做這一點，但採取小步驟將得到我們。沒有儀式會議！
在許多公司持有一個“星期一”早上會議“養成習慣。為了儀式而舉行會議沒有意義，如果討論什麼都沒有什麼重要的，這些儀式會議應該被或僅限於雙月會議。如果需要在每日會議上，人們可以選擇“Scrum會議”。每天早上在同一位置和同一時間舉行，Scrum會議有助於設置當天的背景和議程。
2。更新會議可以用電子郵件替換為
繪圖，可以消除“更新會議”。如果需要更新在項目上工作的組或個人，則可以簡單地通過電子郵件或即時消息進行。擁有自己的內聯網的公司必須鼓勵各自社區的地位更新而不是無窮無盡的會議。因此，只有在需要時才會議-採取決定或解決障礙。
3。預定義的議程是必須
每個會議必須有一個有助於留下的預定義議程課程。這應該清楚地傳達給參加會議的所有人，所以他們可以堅持生意。會議也必須按時開始和結束，以便勸阻漫步討論。許多時候，沒有直接參與會議議程的人;應該避免這種情況。首先，員工遠離工作，其次，當他或她沒有加入會議時，它確實浪費了他和他和組織的時間。只應邀請參與會議的人員。
4。採取筆記以保持軌道
