查科系、查職業時,網路上的資料往往很兩極,不是過度美化,就是充滿抱怨,很難知道實際的工作樣貌。有一個方法能補上這個缺口,那就是「職業訪談」,也有人稱為資訊訪談:找一位正在從事該工作的人,花一小段時間請教對方的經驗。這篇文章說明學生可以怎麼找訪談對象、如何準備問題,以及訪談後怎麼整理。
職業訪談是什麼,又不是什麼
職業訪談的目的是蒐集資訊、了解一個職業的真實情況,而不是求職面試,也不是請對方介紹工作。把目的弄清楚很重要,因為這會影響對方願不願意接受邀請,也會影響提問的方向。對學生來說,它的好處包括:
- 聽到書面資料看不到的細節,例如一天的工作節奏、最花心力的部分。
- 了解進入這個領域常見的路徑,以及在學期間可以先準備什麼。
- 練習與不同年齡層的人溝通,這本身就是一項重要的能力。
訪談對象怎麼找
許多學生覺得自己不認識任何業界人士,其實可以從身邊的關係慢慢往外找:
- 家人與親友:父母、親戚、家人的同事或朋友,是最容易開口的對象。
- 學校資源:老師、輔導室或大學的職涯中心,有時會安排校友分享,或能協助引薦。
- 學長姐:已經畢業工作的學長姐,通常樂意和學弟妹分享經驗。
- 活動場合:講座、營隊、參訪活動中的講者,可以在活動結束後禮貌詢問是否方便另外請教。
未成年的學生若要聯繫不認識的人,建議先和家長或老師討論,並選擇公開、安全的方式進行,例如在學校安排的場合或採用線上通話。
怎麼提出邀請
邀請訊息要簡短、清楚,讓對方一眼看出你是誰、想做什麼、需要多少時間。內容可以包含:
- 簡單的自我介紹,例如就讀的年級與目前的方向。
- 為什麼想請教對方,例如正在考慮相關科系。
- 希望的進行方式與時間長度,一般以二十到三十分鐘為宜。
- 表達尊重對方的時間,若不方便也沒關係。
對方沒有回覆或婉拒都很正常,不需要因此氣餒,可以再找其他對象。
提問清單:可以問哪些問題
事前準備八到十個問題就夠了,並依重要性排序,避免時間不夠時漏掉最想知道的事。以下是幾個方向:
- 工作內容:平常一天或一週大致在做哪些事?哪些部分佔最多時間?
- 能力與特質:做這份工作最需要哪些能力?什麼樣的人比較容易做得開心?
- 進入路徑:當初是怎麼進入這個領域的?一般常見的背景有哪些?
- 喜歡與辛苦之處:這份工作最有成就感的是什麼?最辛苦或最常被誤解的又是什麼?
- 給學生的建議:如果回到學生時期,會希望自己先準備什麼?有沒有推薦的學習資源或活動?
有些問題則不適合問,例如直接詢問對方的薪水、公司的內部資訊,或請對方幫忙安排工作。這些問題容易讓對方為難,也偏離訪談的目的。
訪談當下的注意事項
- 準時開始、準時結束,時間到了主動表示可以收尾。
- 先聽完對方的回答再追問,不要急著唸完清單上的所有問題。
- 想錄音或記錄時,先徵求對方同意。
- 對方的經驗帶有個人色彩,聽到負面或正面的評價時,都先記下來,不急著下結論。
訪談結束之後
訪談後的整理和訪談本身一樣重要。建議在當天完成以下幾件事:
- 傳一則簡短的感謝訊息,具體提到對自己最有幫助的一點。
- 把重點整理成筆記,包含工作內容、需要的能力、對方的建議,以及自己的感想。
- 寫下聽完之後,對這個職業的興趣是增加還是減少,原因是什麼。
- 列出還想進一步了解的問題,作為下一次訪談或查資料的方向。
一位受訪者的說法只代表一種經驗。如果條件允許,同一個職業可以訪談兩到三位不同背景的人,比較之後會得到更完整的圖像。
常見問題
高中生做職業訪談會不會太早?不會。高中階段的訪談重點在於認識職業的樣貌,不需要問得很專業,對選擇科系方向就很有幫助。
很怕開口怎麼辦?可以先從熟悉的親友開始練習,把問題寫下來照著問也沒關係。多數人對於有人認真請教自己的工作,其實是樂於分享的。
訪談後發現不喜歡這個職業,是不是白費了?排除一個選項同樣是有價值的收穫,能讓後續的探索更聚焦。
結語
職業訪談不需要特殊的資源,只需要一點勇氣與事前準備。透過真人的經驗,可以把對職業的想像修正得更接近現實,也能在過程中練習提問與傾聽。每個人的職涯經歷都不相同,聽到的內容宜當作參考,再搭配其他資料與自己的狀況綜合判斷。
本文內容僅供一般教育與職涯資訊參考;升學制度、考試與招生規定及勞動法規可能調整,請以主管機關、學校與主辦單位最新公告為準。